WPS Officeとは？特徴と安全性を解説｜PCスマイル
パソコンでWordやExcelを使いたいけれど、Microsoft Officeのライセンス料が負担になる…という個人・法人の方は少なくありません。そこで選択肢になるのが、Microsoft Officeと互換性のあるオフィスソフト「WPS Office 2」です。
一方で、「WPS Officeは危険って本当？」「Microsoft Officeと何が違うの？」と不安に思う方もいるでしょう。
この記事では、WPS Office 2とは何かという基本から、Microsoft Officeとの違い・互換性、「危険」と言われる理由と安全に使うためのポイント、基本的な使い方まで分かりやすく解説します。
結論：WPS Office 2とは？
- Word・Excel・PowerPointのファイルを開いて編集できる、互換オフィスソフト
- 日本ではキングソフト株式会社が販売・サポートしている有料ソフト（買い切り型）
- Microsoft Officeより低価格・軽量。書類作成や基本的な表計算なら十分使える
- 複雑なマクロや一部のレイアウトは完全には再現できないことがある
- 「危険」と言われるのは主に開発元が中国企業であるため。公式サイトや正規品を使い、社内ルールに沿って使えば一般的なソフトと同様に利用できる
WPS Office 2とは？
WPS Office 2とは、キングソフト株式会社が日本で販売している、Microsoft Office互換のオフィスソフトです。
文書作成の「Writer」、表計算の「Spreadsheets」、プレゼンテーション作成の「Presentation」の3つのソフトで構成されており、それぞれWord・Excel・PowerPointに相当します。
Microsoft Officeによく似た画面と操作性で、Word・Excel・PowerPointで作成したファイル（.docx・.xlsx・.pptxなど）をそのまま開いて編集・保存できます。使用頻度の低い機能を省くことで、Microsoft Officeより低価格で、動作も軽いのが特徴です。
「WPS Office 2」は日本向け製品の名称で、以前の「WPS Office」の後継バージョンにあたります。
※WPS OfficeはMicrosoftが開発・提供している製品ではありません。
WPS Office 2の3つのソフトと特徴
Writer（Word互換）
文書作成用のソフトで、Wordの互換ソフトです。報告書や契約書、議事録などの一般的な書類はもちろん、はがきやチラシも作成できます。図表やグラフの挿入、縦書き・横書き、目次やページ番号の挿入など、Wordでよく使う機能はひととおり使えます。
Spreadsheets（Excel互換）
表計算・集計・グラフ作成用のソフトで、Excelの互換ソフトです。基本的な関数やグラフ、ピボットテーブルも使えるため、売上表や住所録、家計簿などの作成に十分対応できます。一方、Excelの新しい関数や複雑なマクロ（VBA）は、正しく動作しない場合があります。
Presentation（PowerPoint互換）
プレゼン資料の作成用ソフトで、PowerPointの互換ソフトです。表・グラフ・図を使ったスライドや、打ち合わせ資料、店頭POP、ポスターなどを作成できます。アニメーションやデザインテンプレートの種類はPowerPointより少なめのため、凝った演出が不要な方に向いています。
その他の特徴
■ 動作が軽い
機能を絞っている分、起動や動作が軽快です。スペックが控えめなパソコンでも比較的快適に使えます。
■ 日本語フォントが充実
Microsoft Officeで使われる日本語フォントと互換性のあるフォントが収録されており、Officeで作成した文書のレイアウト崩れを抑えられます。収録フォントの詳細はキングソフトの公式サイトで確認できます。
■ スマホ・タブレットでも使える
Windowsパソコンのほか、iPhone・Android向けのアプリもあり、外出先でファイルを確認・編集することもできます。
Microsoft Officeとの違い・互換性
| 項目 | WPS Office 2 | Microsoft Office |
|---|---|---|
| 価格 | 安い（買い切り型） | 高め（買い切り版またはMicrosoft 365のサブスク） |
| Word・Excel・PowerPointファイル | 開く・編集・保存が可能 | 完全対応 |
| マクロ（VBA） | 動作しない・制限がある場合あり | 対応 |
| 動作の軽さ | 軽い | 標準 |
| クラウド・共同編集 | 限定的 | OneDrive・Teamsと連携して充実 |
| Outlook（メール） | なし | 製品により付属 |
一般的な文書や表であれば、Microsoft Officeで作ったファイルをWPS Office 2で開いても、ほぼ同じように表示・編集できます。ただし、複雑なレイアウトや特殊なフォント、マクロを使ったファイルは、表示が崩れたり正しく動かなかったりすることがあります。取引先と頻繁にファイルをやり取りする場合は、重要なファイルを事前に開いて確認しておくと安心です。
無料で使える互換ソフトにはLibreOfficeもあります。WPS Office 2との違いはLibreOfficeとは？をご覧ください。
WPS Officeは危険？安全性と注意点
「WPS Office 危険性」と検索されることが多いのは、主に次のような理由からです。
■ 開発元が中国企業であること
WPS Officeは、中国のソフトウェア企業Kingsoft（金山軟件）グループが開発しています。そのため、「データが外部に送られるのでは」と不安に感じる方がいます。
■ 非正規の配布サイトがあること
インターネット上には、公式ではない配布サイトや、よく似た名前のソフトもあります。こうしたものをダウンロードすると、不要なソフトやウイルスが入り込むおそれがあります。
日本向けのWPS Office 2は、日本法人のキングソフト株式会社が販売・サポートしている正規の市販ソフトです。多くのメーカー製パソコンにプリインストールされてきた実績もあり、正規品を使う限り、一般的なソフトと同様に利用できます。安全に使うために、次の点に注意しましょう。
WPS Officeを安全に使うためのポイント
- キングソフトの公式サイト、またはパソコンに付属の正規版を使う
- ソフトを最新版にアップデートしておく
- 機密情報は、クラウド保存機能を使わずパソコン内や社内のサーバーに保存する
- 法人で使う場合は、社内のセキュリティポリシーでソフトの利用が認められているか確認する
- ウイルス対策ソフトを有効にしておく（パソコンのウイルス対策）
WPS Office 2の基本的な使い方
■ 起動する
スタートメニューやデスクトップのアイコンから「WPS Writer」「WPS Spreadsheets」「WPS Presentation」を起動します。初回起動時は、ライセンス認証（シリアル番号の入力）が必要な場合があります。
■ Word・Excelのファイルを開く
ファイルをダブルクリックするか、各ソフトの「ファイル」→「開く」から選びます。パソコンの既定のアプリをWPS Officeにしておけば、ダブルクリックでそのまま開けます。
■ Microsoft Office形式で保存する
「ファイル」→「名前を付けて保存」で、ファイルの種類を「.docx」「.xlsx」「.pptx」にして保存します。取引先などMicrosoft Officeを使っている相手に送る場合は、この形式で保存しましょう。
■ PDFで保存する
「ファイル」→「PDF形式で出力」などから、PDFファイルとして保存できます。レイアウトを崩さずに相手に送りたいときに便利です。
※メニューの名称はバージョンによって異なる場合があります。
WPS Office 2がおすすめの人・向いていない人
おすすめの人
- オフィスソフトの費用を抑えたい
- 書類作成・基本的な表計算・簡単なプレゼン資料が中心
- Word・Excelに近い操作感で使いたい
- スペックが控えめなパソコンでも軽快に使いたい
向いていない人
- Excelのマクロ（VBA）を業務で使っている
- 取引先とOfficeファイルを細かく編集し合う
- TeamsやOneDriveでの共同編集が必須
- 社内規定でMicrosoft Officeの使用が決められている
よくある質問
Q. WPS OfficeはMicrosoftの公認ソフトですか？
A. いいえ。WPS OfficeはKingsoftグループが開発した独自のソフトで、Microsoftが開発・提供しているものではありません。Microsoft Officeのファイル形式に対応した「互換ソフト」です。
Q. WPS OfficeとWPS Office 2の違いは？
A. WPS Office 2は、日本で販売されているWPS Officeの新しいバージョンです。画面デザインや互換性、機能が改良されています。
Q. WPS OfficeでExcelのマクロは使えますか？
A. マクロ（VBA）は動作しない、または制限がある場合があります。マクロを業務で使っている場合は、Microsoft Officeを使うのが確実です。
Q. WPS Office 2を会社で使っても大丈夫ですか？
A. 正規品であれば業務でも利用できます。ただし、会社によってはセキュリティポリシーで利用できるソフトが決められているため、情報システム担当者に確認しましょう。
まとめ
WPS Office 2は、Word・Excel・PowerPointのファイルを低コストで開いて編集できる互換オフィスソフトです。動作が軽く、日常的な書類作成や表計算、プレゼン資料作りには十分対応できます。
「危険」と言われることもありますが、公式サイトの正規版を使い、機密情報の扱いや社内ルールに注意すれば、一般的なソフトと同様に利用できます。一方、マクロや細かい互換性が必要な場合はMicrosoft Officeを選びましょう。
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