【法人様必見】不要なパソコンの正しい処分方法 | 中古パソコン専門店PCスマイル

こんにちはPCスマイルの佐藤です！
今回のテーマは不要なパソコンの正しい処分方法について解説します。

パソコンを買い替える際に必要なことの一つがパソコンを適切に処分する作業です。パソコンは個人情報や重要なデータが入っているため、そのまま処分をしてしまうとこうした情報が流出してしまう危険性もあります。特に法人の方は、会社の機密情報などが残っていたとなると、後々重大な損害につながる可能性もあります。

そのためパソコンを処理する前に、適切な処分方法について知っておく必要があります。
この記事では、個人や法人の方に向けてパソコンの正しい処分方法について解説したのでぜひ参考にしてみてください。

パソコンの買い替えが決まったら、元のパソコンから新しいパソコンへデータを移行しましょう。

データの移行方法はHDDやUSBメモリを用いた移行方法に加え、One driveなどのクラウドサービスを利用する方法、OSの機能を用いた移行方法などが挙げられます。

これらの移行方法の場合、必ずしも古いパソコンを処分する前に新しいパソコンを用意する必要はありませんが、データがしっかりバックアップされていることを確認しておく必要があります。万が一、パソコンの処分後にデータをバックアップできていないとなると全てのデータが失われてしまうことになるので注意が必要です。

それぞれの具体的なデータ移行方法はこちらの記事で解説しているので参考にしてみてください。

移行したいデータのバックアップができたら次は使用するパソコンのデータを消去します。

注意が必要なこととしてデータを手動でゴミ箱から削除したとしても、他の人がデータを復旧させるソフトを使うとデータを復元させることができるということです。そのためデータをゴミ箱から削除するだけでは、完全にデータを処分したといえないので注意してください。安全にデータを処分するためには、まず次で解説するOSの機能を使ってストレージの初期化を行います。

ここではWindows10と11でのストレージの初期化方法を解説します。

Windows 10

1. タスクバーの「メニュー」を右クリックします。
2. メニューの「設定」をクリックします。
3. 「更新とセキュリティ」をクリックします。
4. 「回復」の「このPCを初期状態に戻す」の「開始する」をクリックします。

Windows 11

1. タスクバーの「メニュー」を右クリックします。
2. メニューの「設定」をクリックします。
3. 「システム」の「回復」をクリックします。
4. 「このPCをリセット」の「PCをリセットする」をクリックします。

これで無事、Windowsのストレージを初期化することができました。しかし、実はまだ一部の復元ソフトでこの初期化した状態からデータを復元できる場合があります。

そのため、この手順に加えてデータ消去ソフトを使って完全にデータを削除することをおすすめします。ここまでの手順をすべて行うことで復旧ソフトを使ってもデータを復元できない状態となります。

ただごく稀に何らかの人為的なミスで一部データが残ってしまっている場合もあります。そうしたリスクの対策としてはHDDなどのデータが保存されているストレージを物理的に破壊するということです。

一旦物理的に破壊してしまうと、ストレージ機能を失うことになるので、後々データを第三者に復元される可能性をなくすことができます。破壊するためにはハンマーやドリルなどが用いられますが、けがをしないように細心の注意を払う必要があります。

また、パソコンの買取を検討している方はこの方法でストレージを破壊してしまうと、買取してもらえない場合や売却価格が下がる可能性があるため十分に検討してから行う必要があります。

パソコンのデータを削除・初期化を行ったら次はいよいよパソコンを処分します。

パソコンは一部の家電製品とは異なり、自治体の不燃ごみや大型ごみとして廃棄することは法律により認められていません。マウスやキーボード、スキャナなどの周辺機器は自治体により不燃ごみや粗大ごみとして廃棄することが可能です。

具体的な廃棄方法は自治体により異なるので、お住まいの自治体の廃棄方法に従って廃棄をしましょう。しかし、スキャナやプリンタなどの周辺機器を捨てる際も、データが削除されずに残っている可能性もあるため、完全にデータを消去してから廃棄を行ってください。

パソコンの本体については個人で廃棄することができないため、業者に買い取ってもらうか、フリマサイトなど第三者に売却する必要があります。ここでは6つの処分方法を説明します。

まず最初は購入したパソコンのメーカーに回収してもらうやり方です。

メーカーが回収をする場合は、データ消去まで行ってくれるのに加えて、何より社会的信頼のある会社に処分を依頼できるという安心感があります。かかる費用はパソコンにPCリサイクルマークがある場合は無料ですが、マークがない場合は別途費用が発生します。

注意点として、他のメーカーの製品は回収できないという点に加え他社のパソコンや周辺機器を回収してもらいたい場合は都度別々に申し込みをする必要があります。また、申し込みから回収まで1～2週間程度の時間を要する場合があるため前もって、申し込みする必要があります。

回収をメーカーに依頼する手続きは、各メーカーのホームページで詳しく解説されていますのでまずはメーカーに問い合わせてみましょう。

次の方法はパソコンの回収を専門的に行っている業者に依頼し、処分する方法です。

メーカーや製品の種類によらず一度にまとめて処分してもらえる点で利便性に優れているのが特徴です。費用は製品によりますが、無償で回収しているサービスが多く、即日回収してもらえるため時間や費用を節約することができます。

注意点として、一部回収後のパソコンのデータを悪用する悪徳業者も存在するため、データの消去には注意が必要です。また回収業者に出す際は必ずデータ消去を行っている信頼できる業者を選ぶようにしましょう。

弊社PCスマイルではデータ消去を含めた不要なパソコン回収も行っているのでぜひチェックしてみてください。

次の処分方法は家電量販店やパソコン販売店に下取りしてもらう方法です。

この方法のメリットはパソコンを回収してもらうことで、新しいパソコンを値引きしてもらうことができる点です。そのため不要なパソコンを処分すると同時に下取り金額を新しいパソコンの資金に充てることができます。

しかし下取り可能なパソコンの種類やメーカーに制限がある場合があるため注意が必要です。 またデータ消去は、店によって対応している場合とそうでない場合があるので事前に確認をしておきましょう。

次に自治体の回収ボックスでパソコンを廃棄する方法です。

回収ボックスは自治体が電子機器の適切な処分を推進するためのもので、自治体の公共施設などに設けられています。この方法ではかかる費用は無料ですが、ご自身でパソコンのデータを完全に削除することが重要です。その後、自治体の指示に従ってパソコンを回収ボックスに投棄するようにしましょう。

各都道府県の回収ボックスの場所は小型家電リサイクル回収ポータルサイトで確認することができます。

次の処分方法はリサイクルショップへの売却です。

この方法では、パソコンをリサイクルショップに買い取ってもらえるため、パソコンの買取金額分だけ利益を売ることができます。

しかし、ある程度古いパソコンの場合は買取金額が少ない場合や買取をしてもらえないケースもあるため、比較的新しいパソコンを処分する方におすすめです。また、データ消去については専門的に行っていない場合も多いため、必ず自身でデータ消去を行ってから処分を行う必要があります。

リサイクルショップは店頭だけでなく、ネットでもサービスを提供しているのでお住まいの地域にリサイクルショップがない場合はそちらを検討してみるのもよいでしょう。

最後の方法はフリマサイトやオークションでの売却です。

こちらも無料回収とは異なり、売却することで利益を得ることができます。ただしやりとりが原則個人間でのやりとりとなるため、製品の状態などをめぐってトラブルになるリスクがあります。

またデータ消去が適切にされていない場合、データの流出などにつながるリスクがあるため細心の注意が必要です。特にデータの管理が求められる法人の方はこの方法は避けたほうがよいでしょう。

ここまでパソコンの処分方法について解説をしてきました。弊社PCスマイルでは、中古ノートパソコンを中心に販売を行っていますが、不要なパソコンの無料回収と無料のデータ消去を行っております。

当店ならデータ消去後の消去証明書も別途発行しているので、個人・法人の方から大変好評をいただいております。周辺機器のプリンタやディスプレイのみやパソコンが壊れていてもかまいません。

詳しくはこちらで解説しているのでぜひご覧ください。

以上、不要なパソコンの正しい処分方法ついて分かりやすく解説しました。
これからパソコンの処分や買い替えを検討されている方の参考になれば幸いです。

また、弊社ではパソコンの買取や買い替えのご相談もお電話もしくはメールで承っております。
少しでも分からない点や迷っている点があればぜひ弊社へお問い合わせください！熟練スタッフがお客様をサポートいたします！